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“发票勾选入账”功能必须用?并不是!

来源:咸林会计网      发布人:学林网      发稿日期:2023-09-06

勾选平台的发票入账功能和我财务入账是否有关系?是不是要做账必须要做这个勾选入账?感觉挺复杂的。



其实并不是的,这个勾选入账功能目前和我们财务做账是没有啥关系的。也并不是一定要使用的功能。即使未进行“入账确认”标识,也不影响公司报销入账,更不会影响企业所得税的税前扣除。


虽然不是一定要用的功能,但是对于数电票试点城市来说,使用“发票勾选入账”功能可以有效防范发票风险,官方也曾提示过该功能的种种好处,建议有条件的纳税人还是使用一下。为什么建议小伙伴使用呢?下面给小伙伴们举一个案例:


假如甲公司给A公司开了一张专票,公司会计拿到专票当月就勾选了,甲公司当月末给恶意作废了(当月系统,这个时候A公司能发现吗?


这个就更好发现了,如果已经勾选的发票,销售方当月作废,购买方平台会提示非正常发票被勾选入账,需要做进项税转出!



所以使用“发票勾选入账”有以下3处好处:


1、检查收到发票的状态


当纳税人收到一张发票时,在勾选功能入账下,纳税人也可以直接勾选相应的发票信息,给发票打上一个入账的标记。


当你尚未入账的时候,如果取得的增值税普通发票已经被作废或者被红冲了,系统是无法入账,入账勾选是灰色,这样就可以提示你,你取得的发票是有问题的。


2、避免对方恶意冲红或者作废发票


如果受票方收到数电普通发票后,做了勾选入账,开票方开红字发票都是需要纳税人同意确认的。有效避免了在受票方不知情的情况下,对方恶意冲红的情况。


3、防止重复入账,帮助纳税人查重发票


受票方在收到一张数电票时,总是会担心是否会有“重复入账”的问题。“入账确认”为受票方办理数电票报销入账提供了台账管理,纳税人使用该功能时,系统将同步为发票赋予入账状态标记,供财务人员及时查验,能够有效避免发票重复入账报销问题。


综上情况看,建议有条件的小伙伴还是使用一下,好处挺多的。


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